Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

• Veri sorumlusu: Algosift LLC. Amerika Birleşik Devletleri'nde kurulu bir limited şirkettir (limited liability company). Edisyn'ı Algosift LLC sunar.
• Adres: 11101 Palms Blvd #104, Los Angeles, CA 90034, ABD.
• E-posta: support@edisyn.io
• Veri sorumlusu temsilcisi: Veri sorumlusu temsilcimizin bilgileri, atama tamamlandığında bu metne eklenecektir.

Şirket hesapları. Edisyn'ı şirketiniz üzerinden kullanıyorsanız, toplantı içeriği bakımından veri sorumlusu şirketinizdir. Algosift LLC bu içeriği şirket adına veri işleyen olarak işler.

2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Hukuki sebepler KVKK m. 5'tedir: sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c), hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç), temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f) ve açık rıza (m. 5/1).

Kullanım amacı etiketi Türkiye'de yapılmaz. Bazı ülkelerde, insanların Edisyn'ı ne için kullandığını anlamak amacıyla bir yapay zekâ modeli, kişinin eklediği dosyalara ve kendi notlarına bakarak tek bir iç kategori atar (örneğin "satış"). Türkiye'deki kişiler için bu işlem yapılmaz.

Yapay zekâ. Her cevap için yapay zekâ sağlayıcılarına yalnızca o cevabın gerektirdiği kısım gönderilir. İçeriğinizle yapay zekâ modeli eğitmeyiz. Yapay zekâ isteklerimizi yalnızca bunları saklamayan ve eğitimde kullanmayan sağlayıcılara yönlendiririz.

Ses izi yok. Edisyn ses izi çıkarmaz, kimseyi farklı toplantılarda sesinden tanımaz, duygu analizi yapmaz.

Ekip erişimi. Ekibimiz bir toplantıyı yalnızca sizin bildirdiğiniz bir sorunu çözmek için açar. Bunun için yazılı bir gerekçe gerekir ve her açılış kayda geçer.

3. Görüşmedeki diğer kişiler

Görüşmedeki diğer kişilerin sesi ve sözleri de işlenir. Bu veriler kendilerinden değil, Edisyn kullanıcısının bilgisayarından gelir. Onlara haber vermek ve kanunun gerektirdiği yerde onaylarını almak, Edisyn'ı kullanan kişinin sorumluluğundadır. Bir görüşmeyi diğer tarafların rızası olmadan kaydetmek bazı durumlarda suç olabilir.

Edisyn bunun için şunları verir:

• İlk toplantıdan önce kullanıcı "Görüşmelerimdeki kişilere söyleyeceğim" diye onaylar.
• Her toplantıda, varsayılan olarak, söylenecek bir cümle ve görüşme sohbetine yapıştırılacak bir mesaj gösterilir.
• Karşı taraf istemezse kullanıcı not almayı tek tıkla kapatır; not alma hemen durur.

Edisyn görüşmeye kendisi bir şey yazmaz. Görüşmeye hiçbir bot katılmaz; bu yüzden kişilere kullanıcı kendisi söyler, Edisyn ona söyleyeceği cümleyi verir.

Görüşmedeki bir kişi bize başvurursa, talebini Edisyn kullanıcısına iletiriz; kullanıcı toplantıyı ya da o kişinin olduğu kısımları silebilir. Kullanıcı 30 gün içinde cevap vermezse o toplantıyı sileriz.

Bu kişilerin verileri için hukuki sebep, kişisel hesaplarda meşru menfaattir (m. 5/2-f). Şirket hesaplarında şirketin kendi hukuki sebebi geçerlidir. Bu kişiler için ayrı bir bilgilendirme sayfamız vardır: edisyn.io/notice.

4. Verilerin toplanma yöntemi

Verileriniz elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır:

• kayıt olurken, ayarlarda ve toplantı brifinde girdiğiniz bilgilerden;
• siz başlattığınızda bilgisayarınızın mikrofonundan ve sistem sesinden;
• siz istediğinizde ekran görüntüsünden ve eklediğiniz dosyalardan;
• uygulamanın ve web panelinin çalışırken oluşturduğu kayıtlardan;
• web sitesinde çerezler ve benzeri teknolojilerle;
• ödeme sağlayıcımız Stripe'tan;
• bize gönderdiğiniz e-postalardan.

5. Verilerin aktarıldığı taraflar

Yurt içi. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine, yalnızca hukuki yükümlülüğümüz gerektirdiğinde (m. 5/2-ç, m. 8).

Yurt dışı. Edisyn'ı sunan Algosift LLC ABD'dedir. Hizmeti sunmak için verileri ABD'deki hizmet sağlayıcılarımıza aktarırız:

Aktarım dayanağı. Bu aktarımlar düzenli ve süreklidir, bu nedenle açık rızaya dayanmaz. KVKK m. 9 uyarınca uygun güvence olarak, Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmeleri her sağlayıcıyla yapma sürecini yürütüyoruz. Güncel sağlayıcı listesi: edisyn.io/subprocessors.

Kendi amaçları için işleyen taraflar. Bunlar bizim adımıza değil, kendi şartlarına göre işler:

• Web sitesindeki reklam ortakları (Google Ads, Meta, LinkedIn, TikTok, OpenAI): Türkiye'de yalnızca açık rızanızla ve yalnızca edisyn.io'da.
• Stripe: kendi dolandırıcılık önleme ve yasal yükümlülükleri için.
• Google: Google ile giriş yaparsanız.
• Bağladığınız yapay zekâ asistanının şirketi (ör. Anthropic, OpenAI): yalnızca siz izin verdiğinizde.
• Paylaşım bağlantısına sahip kişiler: yalnızca siz paylaştığınızda ve yalnızca özet.

Kişisel verilerinizi satmayız.

6. Saklama

• Toplantı sesi ve ekran görüntüleri saklanmaz.
• Toplantılar, dökümler ve notlar, siz toplantıyı veya hesabı silene kadar saklanır. Free planda 10 günden eski toplantılar gizlenir ama silinmez; plan yükseltildiğinde veya "Verilerimi indir" ile geri gelir.
• Kullanım olayları, sayfa görüntülemeleri, oturum kayıtları ve kampanya ile kişisel e-posta gönderim kayıtları 13 ay sonra silinir.
• Destek yazışmaları 2 yıl sonra silinir.
• Hesap silme kayıtları (e-posta adresiniz ve bıraktığınız geri bildirim metniyle) 90 gün sonra silinir.
• Ödeme kayıtları, vergi mevzuatının gerektirdiği süre boyunca saklanır.

Hesabınızı silerseniz hesabınız, toplantılarınız ve notlarınız veritabanımızdan hemen silinir. Ödeme kayıtları, destek yazışmaları, kişisel e-posta gönderim kayıtları ve hesap silme kaydı yukarıdaki sürelerle kalır. Stripe'taki müşteri kaydı vergi ve dolandırıcılık kuralları için kalır. Veritabanı yedeklerindeki kopyalar kısa bir yedekleme döngüsü içinde silinir.

7. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analizin aleyhinize sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Açık rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bu, geri almadan önceki işlemleri etkilemez.

8. Başvuru yolu

Başvurunuzu Türkçe olarak şu yollardan biriyle yapabilirsiniz:

• Edisyn'da kayıtlı e-posta adresinizden support@edisyn.io adresine e-posta göndererek;
• ıslak imzalı bir dilekçeyle 1. bölümdeki adresimize yazarak.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ve ücretsiz olarak sonuçlandırırız.

Başvurunuz reddedilirse, cevabımızı yetersiz bulursanız veya süresinde cevap vermezsek, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Birçok işlemi uygulamada kendiniz de yapabilirsiniz: bir toplantıyı silmek, Ayarlar'dan verilerinizi indirmek veya hesabınızı silmek, kullanım verisini ve pazarlama e-postalarını açıp kapatmak. Web sitesindeki çerez tercihinizi her sayfanın altındaki Çerez ayarları bağlantısından değiştirebilirsiniz.

9. Değişiklikler

Bu metni değiştirdiğimizde yeni hâlini tarihiyle birlikte bu sayfada yayımlarız.